2012年12月17日，校工会组织召开“双代会”动员部署工作会。校领导王维、陈保东、芮小苗、尹峰出席会议，学校机关部门负责人、二级单位党政负责人、工会委员70余人参加了会议。

会上，纪委书记、工会主席尹峰作动员讲话，工会副主席王建民对“双代会”相关工作进行了具体部署，党委书记王维作重要讲话。王书记在讲话中指出，要充分认识“双代会”的重要意义。我校召开“双代会”是在全面学习贯彻落实党的十八大关键时期召开的一次重要会议，也是全面落实民主管理、依法办学的一项重要举措，各单位、部门要充分认识会议的重要意义。他对落实会议精神提出五点要求：一是要提高认识，统一思想；二是要加强宣传，广泛动员，营造良好氛围；三是要加强领导，选好代表；四是要加强代表的前期培训工作；五是要加强代表提案的征集和整理汇总工作。

会后，全校各单位、部门以基层党组织为单位广泛开展动员和宣讲工作，并纷纷组织开展“双代会”代表和基层工会分会委员、书记的推荐选举工作，学校更名后的第一次“双代会”各项筹备工作已经全面启动。